Ole! Suites – Ketika menghadiri atau mengadakan gathering di hotel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar pertemuan berjalan lancar dan efektif. Berikut adalah lima hal yang perlu diperhatikan:

1. 5 Hal yang Perlu ketika megadakan Gathering Perusahaan

   Lokasi dan Fasilitas: Pastikan lokasi hotel mudah diakses dan nyaman bagi semua peserta. Periksa apakah fasilitas pertemuan seperti ruang rapat, peralatan presentasi, dan sistem audio-visual sudah tersedia dan berfungsi dengan baik. Pastikan juga bahwa area parkir dan fasilitas lainnya memadai untuk kebutuhan peserta.

2. Jadwal dan Waktu: Rencanakan jadwal pertemuan dengan baik, dan pastikan waktu pertemuan tidak bertabrakan dengan jadwal peserta atau aktivitas hotel lainnya. Sertakan jeda istirahat yang cukup untuk memberikan kesempatan peserta untuk bersantai dan berkomunikasi informal.

3. Pelayanan dan Bantuan: Pastikan staf hotel siap memberikan dukungan dan bantuan jika diperlukan. Ada baiknya memiliki kontak orang yang dapat dihubungi untuk membantu mengatasi masalah teknis atau logistik selama pertemuan.

4. Konsumsi dan Catering: Pastikan bahwa pilihan makanan dan minuman sesuai dengan preferensi peserta dan memperhitungkan kebutuhan diet khusus. Jika Anda menyediakan makanan selama pertemuan, pastikan porsi dan waktu santapnya sesuai dengan rencana.

5. Peralatan Teknis: Periksa peralatan teknis seperti proyektor, layar, mikrofon, dan koneksi internet sebelum pertemuan dimulai. Pastikan bahwa peserta dapat dengan mudah terhubung dan berbagi presentasi atau materi lainnya. Siapkan rencana cadangan jika terjadi masalah teknis.

Selain itu, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas kepada peserta mengenai lokasi dan detail pertemuan, serta memberikan pembaruan atau pengingat sehubungan dengan acara. Dengan memperhatikan hal-hal ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa pertemuan di hotel berjalan dengan lancar dan memenuhi tujuan yang diinginkan.